Divulgación sobre firmas electrónicas

Versión 2026-10-21. Última actualización: 3 de noviembre de 2026. Read in English

Alguien le ha enviado un documento para firmar electrónicamente a través de Acceptie, un servicio operado por DigiMar Inc ("nosotros"). Esta página explica qué significa firmar electrónicamente y cuáles son sus opciones. Es la divulgación que exige la ley federal estadounidense sobre firmas electrónicas (ESIGN, 15 U.S.C. §7001(c)) y las leyes estatales sobre transacciones electrónicas. La persona o empresa que le envió el documento es "el remitente". En caso de discrepancia entre esta traducción y la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.

1. Usted acepta primero, y no está obligado a hacerlo

El documento no se abre hasta que marque la casilla de la página de firma que indica que está de acuerdo con firmar electrónicamente. Marcarla es su consentimiento para firmar este documento electrónicamente y recibir los registros relacionados de forma electrónica. Si prefiere firmar en papel, cierre la página y pida al remitente una copia en papel. No le cobramos nada en ningún caso, y no firmar electrónicamente no cambia los términos del documento en sí.

2. Qué significa firmar electrónicamente

Cuando dibuja, escribe o sube su firma y pulsa el botón final, esa es su firma, con el mismo efecto legal que firmar con bolígrafo. El documento terminado lleva su firma, la fecha y hora en que firmó, y un registro sellado de eventos que demuestra que el documento no ha cambiado desde entonces.

3. Qué cubre este consentimiento

Su consentimiento cubre el documento que el remitente le envió en esta solicitud y los registros relacionados: la página de firma, el PDF terminado, el registro de eventos y los correos electrónicos o mensajes de texto que Acceptie le envía al respecto. No cubre documentos futuros. Cada nueva solicitud muestra esta divulgación de nuevo y vuelve a pedir su consentimiento.

4. Qué registramos

Para demostrar que fue usted quien firmó, Acceptie registra la hora de cada paso, la dirección de internet (IP) y el navegador que usó, la versión de esta divulgación que aceptó y, si el remitente lo activó, que un código enviado a su teléfono o correo electrónico se introdujo correctamente. Todo ello se escribe en el registro de eventos del documento. No registramos nada más de su dispositivo. El aviso de privacidad (en inglés) tiene la lista completa.

5. Qué necesita

Un navegador web actual (la versión principal actual o la anterior de Chrome, Safari, Firefox o Edge) en un teléfono, tableta u ordenador con conexión a internet; una dirección de correo electrónico o un número de móvil donde pueda recibir mensajes de Acceptie; y una forma de abrir y guardar archivos PDF. Si el remitente exige un código por mensaje de texto, un teléfono que pueda recibir mensajes de texto. Al marcar la casilla de la página de firma confirma que puede leer esta divulgación en el dispositivo que está usando, que es la misma forma en que se le entregará el documento terminado. Si estos requisitos cambian de un modo que pudiera impedirle acceder a sus documentos, lo indicaremos en esta página y en la página de firma.

6. Su copia, y las copias en papel

Cuando todos hayan firmado, el PDF terminado y su registro de eventos se envían a la dirección o al número al que llegó esta solicitud, y puede descargarlos desde ese correo. Siguen disponibles mientras el remitente conserve el documento, que es al menos un año y siete años por defecto. También puede pedir al remitente una copia en papel en cualquier momento. Ni Acceptie ni el remitente le cobran por una copia electrónica o en papel a través de Acceptie.

7. Mantener sus datos de contacto actualizados

Si cambia la dirección de correo electrónico o el número de móvil al que le llegó esta solicitud, avise al remitente. Acceptie solo envía a la dirección que el remitente indicó.

8. Cambiar de opinión

Puede detenerse en cualquier momento antes de pulsar el botón final; nada de lo que haya introducido se conserva, y el remitente solo sabe que usted rechazó si pulsa "Rechazar". Una vez que haya firmado y devuelto el documento, la firma se mantiene y no puede retirarse desde la página de firma. Si desea retirar su consentimiento a los registros electrónicos para futuros documentos de este remitente, dígaselo directamente al remitente y le enviará papel en su lugar. Si no puede contactar al remitente, escriba a help@acceptie.com; le transmitiremos su retirada y la anotaremos por nuestra parte. Retirar el consentimiento no tiene coste y no deshace un documento que ya haya firmado.

9. Quién gestiona esto

Acceptie es un servicio de DigiMar Inc, 2079 Global Ct, Sarasota, FL 34240. Las preguntas sobre el documento en sí van al remitente. Las preguntas sobre cómo funciona Acceptie o sobre sus datos van a help@acceptie.com o al 941-248-2400.

Contacto

DigiMar Inc, 2079 Global Ct, Sarasota, FL 34240. Teléfono 941-248-2400. Correo help@acceptie.com.